Politique de confidentialité
Version du 30 octobre 2026
Comment Ductis utilise les données personnelles de ses visiteurs, de ses clients et de leurs utilisateurs. En bref : le strict nécessaire, aucune publicité, aucun traçage.
Qui est responsable ?
[à compléter : raison sociale de l’éditeur — ORIGO EVERWORKS ou votre nom si entreprise individuelle], joignable à contact@ductis.eu, est responsable des traitements décrits ci-dessous. Pour les données que nos clients enregistrent dans Ductis sur leurs propres clients, prospects ou fournisseurs, c’est le client qui est responsable de traitement et Ductis agit comme sous-traitant (voir l’accord de traitement des données).
Quelles données, pourquoi, combien de temps ?
| Traitement | Données | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Formulaire de contact | Nom, e-mail, entreprise, téléphone, taille, message | Mesures précontractuelles et intérêt légitime à répondre | 3 ans après le dernier échange |
| Comptes utilisateurs | Nom, e-mail, rôle, mot de passe (haché), date d’acceptation des conditions | Exécution du contrat | Durée de l’accès, puis 30 jours |
| Sécurité du service | Journal des actions, tentatives de connexion, adresse IP (temporaire) | Intérêt légitime : sécuriser le service | Journal d’audit : durée de l’accès ; limitation des tentatives : 15 minutes |
| Sauvegardes | Copie de la base de données | Intérêt légitime : prévenir la perte de données | 14 jours |
Qui y a accès ?
Uniquement l’équipe Ductis, pour les besoins du service. Nos prestataires :
- IONOS SARL (France) — hébergement du serveur. Centre de données : [à compléter : pays du centre de données du serveur, visible dans l’espace IONOS].
- Brevo (France) — envoi des e-mails du service, lorsque cette fonction sera activée.
Aucune donnée n’est vendue, louée ou utilisée à des fins publicitaires. Aucun transfert hors de l’Union européenne n’est réalisé.
Cookies
Ductis utilise deux cookies. ductis_session est strictement nécessaire pour vous maintenir
connecté à l’application. Il n’est déposé qu’après connexion et ne sert à aucun suivi. Le site vitrine dépose
un seul cookie, ductis_lang, qui mémorise la langue choisie (anglais ou français) pendant un an.
Ces cookies sont strictement nécessaires ; aucun outil de mesure d’audience ni cookie publicitaire n’est utilisé :
aucun bandeau de consentement n’est donc nécessaire.
Sécurité
Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe stockés sous forme hachée, sessions révocables, double authentification disponible, cloisonnement des données entre entreprises, journal d’audit, sauvegardes quotidiennes, accès au serveur réservé à l’administrateur par clé.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression, leur portabilité, la limitation du traitement ou vous y opposer, en écrivant à contact@ductis.eu. Nous répondons sous un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
Si vos données ont été saisies dans Ductis par une entreprise cliente (par exemple en tant que client ou fournisseur de celle-ci), adressez-vous d’abord à elle : nous l’aiderons à vous répondre.